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手把手教你做好签约仪式策划!

  • 思讯互动
  • 2022-11-22 11:57:08

仪式进程中总体礼仪要求:

(1)仪容整洁,服饰规范。(2)遵守时间,言而有信。(3)表情庄重,态度友好。(4)行为自律,发言简短。

 

1、仪式开始前事项

(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。

(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。

(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。

(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。

(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

 

2、签字仪式开始

(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。

(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。

 

3、电子签约 

   签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节,通常会由嘉宾和媒体共同见证,将氛围推向高潮。现在有更多企业采用电子签约仪式,更有科技感、更专业直观、更具有新闻传播价值。一起来了解下:

iPad电子签约就是把传统的合同签订的过程通过现场的LED屏幕上完成,也就是把纸质合同的内容同步搬到大屏幕上,形成电子合同,通过电脑/手机/ipad上进行在线签字,大屏幕同步实时展示签约过程,让活动现场的全部人员同时见证的一种签约仪式。

 

 

ipad电子签约仪式有哪些形式呢?

①战略合作签约仪式

②军令状签约仪式

③投资签约仪式

④媒体签约仪式

⑤项目签约仪式

⑥合同协议签约仪式

⑦高峰论坛签约仪式

⑧责任状签约仪式

⑨品牌合作签约仪式

⑩人才项目签约仪式

 

 

iPad电子签约仪式有哪些优点呢?
不仅替代了传统的纸质合同签约仪式,同时又能够增加活动的亮点,由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具价值。

 

 

iPad电子签约仪式有哪些特点呢?

①可以在移动端手写签名,支持手机,iPad,平板等移动设备

②大屏同步显示,iPad上签字过程实时同步到大屏幕

③支持多轮次签约,多人同时签约,一对多签约

④支持自定义签约背景、字体大小,签名颜色等清

⑤支持在局域网络运行电子签约

 

 

iPad电子签约仪式需要准备什么?

①Led大屏幕

电子签约系统

③大屏幕签约图及iPad签约页背景图

④签约台或者签约支架

⑤iPad设备

⑥路由器、电源插板

 

 

iPad电子签约仪式具有庄重的仪式感,适合用的场景多元化,电子签约仪式将会把签约合同展示在现场的大屏幕上,合同的内容大家都可以看到,现场多人见证,签到开启新的篇章。电子签约相对于传统纸质签约,显得更加方便便捷,除了显得高端富有科技感,也仪式感十足,可以在全场嘉宾的共同见证下,完成合作协议签署。

 

 

签约仪式的准备工作繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面,建议最好找提前准备好流程细节,以确保签约仪式的圆满举行

一、会前准备

提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。还要提前预约相关媒体到场。场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。同时签约仪式的时间要避开周末和节假日,方便参会人员出席。

二、人员入场

说到签约仪式的相关流程,对于人员入场的安排是非常重要的,因为在一个签约仪式里面会有着大量的人员参与,有签约双方的人员以及工作人员,另外还有大量的媒体、或是同行里面的一些人员等等,这些人员都需要安排不同的入场通道,才能够让他们有序而又方便地入场,并且还需要杜绝一些无关人员的进入等等,这些都是十分重要的。

三、领导发言

在签约仪式当中,双方都需要就签约事宜进行一定的说明,发表一些相关的谈话,所以在仪式开始之后,都会安排一个专门的领导发言的环节,比如说如果是代言签约,那么产品方就需要让领导上去谈一下这个产品的一些特点,以及为什么选择这位代言人等等的情况。

四、签约仪式
 
使用高级的iPad电子签约,让签约仪式环节变得高大上,操作流程简洁,容易上手,一个好的签约仪式,可以体现双飞对合作的尊重和重视,这样既可以让外界对公司有更多的了解,还能够提高双方的曝光度。
 

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