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年会怎么策划,给你最全策划方案!

  • 思讯互动
  • 2022-11-14 10:39:53

          年会目的:

增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

活动地点:XXX大酒店一楼多功能宴会厅

参与嘉宾:公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、奥奇广告公司员工(可携眷属出席);

参加人数:150人至200人活动内容:公司年会+晚宴+节目

组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行

年会预发布:通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;1、海报形式 ;2、内部邮件形式;3、部门提升与会者对此次活动的兴趣和关注度

 

年会要求:

此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。

各部门组织活动以自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等)等。

 

年会时间:签到13:50—14:00;会议14:00–16:30

签到布置:1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道  2、宾馆布置美观大方(根据公司要求) 3、签到处放置指示牌,引导嘉宾  4、设定相应的工作人员进行相关的接待

年会流程

时间:202211514:00-16:30XX大酒店

参会人员:本公司经理、设计师、优秀员工,共计15名;

公司客户代表:XX酒业客户部经理王经理;xx设备公司 客户部经理黎经理

公司合作伙伴:上海XX广告有限公司 李经理;上海XX广告有限公司 蔡经理(示例)

议题--公司总经理对20XX年度的总结、20XX年公司战略部署讲话、嘉奖本年度公司先进员工奖、优秀员工奖会议结束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室可供KTV、健身娱乐、家庭影院等)

 

具体流程示例

13:50 达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—16:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

16:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

活动流程

20:00-22:00   晚宴采用自助餐方式--目的--增进员工之间的沟通、交流

 

年会晚宴布置

1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类

2、晚宴入口处悬挂红色条幅

3、桌次安排

4、设定相应的工作人员进行相关的接待

 

舞台布置

1、舞台背景喷画:

内容:文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰

3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。

4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言

5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻

 

 

年会晚宴庆典安排

18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人邀请公司董事长上台讲话,并由董事长引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:10—18:20董事长及其夫人开舞

18:20—19:30用餐时段:公司领导及员工敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:30—2100娱乐时段:

1、影子舞(员工)

2、歌曲串烧   (员工)

3、游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

     游戏规则:有电脑随机选人,2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

4、魔术(员工

5、小品(员工)

6、游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

     游戏规则:电脑随机选人,将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

7、歌曲窜烧   (薛之谦)

8、舞蹈表演   (宣传部员工)

9、抽奖(所有人)

10、游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

       游戏规则:电脑随机选人,6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

11、游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

       游戏规则:电脑随机选人,3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

12、幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个抽奖前我们将会向每个参加游戏的人发放一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

13、最后主持人邀请全体员工上台合影留念、晚宴结束抽奖

签到——每一位签到人员都会获得一张电子抽奖券,上面印有姓名,抽中即获得奖品

歌曲——企业员工奖品:

一等奖(一名): iphone5(一部)及红包10000

二等奖(三名):三星note2  (三台)及红包5000元(三份)

三等奖(五名):ipad mini  (五部)及红包2000元(五份)

鼓励奖(十名):购物卡600(商场或超市)(十张)

阳光普照奖:红包100元(200份)

 

组织工作

1、活动筹备组:企划部、公关部、总务部、采购部

总顾问:企划部部长

策划指导组长:企划部组长主持人:公关部员工

小组成员:四个部门员工(企划、公关、总务、采购)

2、工作人员责任分工:

1)场地布置方案设计:企划部

2)现场音响及节目音带播放:总务部

3)礼品、奖品、场地用品及道具购置:采购部

4)现场礼品、奖品发放:公关部

5)现场桌椅准备、摆放、收集:总务部

6)现场记录统计员:总务部

7)现场保安、秩序:保安部

8)交通负责人:企划部现场管理

调配组:指挥人员两名——公关部部长及总务部部长(负责整个活动现场指挥、协调、管理)

接待组:负责现场嘉宾、贵宾接待及礼仪服务协调组:公司公关部门人员负责应急组:负责突发事件、医疗服务

后期总结

 

--------------------  今年的年会,花式抽奖互动,嗨翻你的活动现场  --------------------  

 

   相比传统的年会节目,已经令人乏味,现在有更多企业选择大屏互动功能,它的抽奖和互动游戏完全是撬动现场气氛的法宝。经过细致的调研选择,下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖和互动游戏软件!无需下载软件,同时满足各种自定义需求,千人千面有特色,兼具气氛品质效果!

一、签到:3D签到:用户签到成功后,大屏幕上入场动画显示签到用户的昵称和头像,同时微信头像将组成炫酷的3D图形(球、DNA、魔方、3D几何)。效果酷炫、满满的科技感。

            logo签到:该功能显示的场景风格包含:银河、地球、万花筒和3D魔方四种效果,全新的3D Logo签到风格,与3D签到功能不同的是,Logo签到展示的Logo可以是原滋原味的Logo图片,色彩大小都可以保存原样(而不是通过头像组成的),比3D签到功能更加的高端大气上档次。

二、红包奖品类:摇大奖:此功能也叫“摇红包,类似春晚的摇微信红包,每一轮摇大奖都可以设置多种奖品,如:1000红包分100个、小礼品20个、固定金额大红包88.88元1个、代金券、优惠券等等用户中奖的奖品都是随机出的。

              红包雨:全员福利派奖神器,直接派发微信红包,红包实时到账微信零钱,年会气氛预热的明星功能,拼手气抢红包人人都有,在企业年会上可以快速的提升人气。像一些户外的活动、展会、商城里的促销活动等一些吸引人流,快速提升人气的活动使用此功能有奇效。大屏幕上和手机端同时天降红包雨,比起传统的微信群发红包,气氛更加激烈,参与感更强,游戏结束后大屏幕上会显示手气最佳用户的头像和昵称。
            语音夺宝:因为每个人普通话水平不一样,且汉语存在很多音近的词组或短语,因此要想每个字都完美匹配比较困难。这个时候容错率就派上用场了。设置了容错率后,不需要完全喊对。举个例子,比如一共五个字,容错率为两个字,那么只要对了其中三个字就算有效,再结合概率,判定是否中奖。
可以配置多个语音内容,每个内容可以设置容错率,让品牌词也可以识别,如:辉凰智造,语音识别结果是“辉煌制造”,将容错率设置为50%,则也能识别出来。
 
三、酷炫抽奖类:3D抽奖:炫酷的3D球、3D圆柱、DNA、魔方等炫酷的3D图形不停变换,随机抽取中奖用户头像。
 
                        名单抽奖:这是所有抽奖中最为特殊的一种,因为它与签到无关,抽取的是导入的Excel名单信息,非常适合提前知道与会名单的活动进行抽奖。因为无需签到,所以就算活动的签到二维码外泄,抽奖时依旧没有问题。
 
                                    炫光抽奖:龙卷风卷起用户微信头像,随机滚动变幻,从中随机抽取中奖者。画面整体为紫色主题,抽奖未开始时,画面中是一个抽奖台,抽奖台上面的大圆环内会展示奖品,点击开始后奖品及圆环消失,抽奖台的炫丽光束内,出现不断从小到大,从下向上飞旋(类似龙卷风)的头像块,点击停止后,抽奖台消失并向屏幕外侧飞出中奖人员的头像。
 
四、趣味游戏:摇一摇:摇得越快分数越高,大屏幕能量条涨的越高。
 
                         赛车:国际化大都市风格摇一摇赛车游戏,体验一把急速竞赛的快乐(游戏还包含赛马、赛摩托、赛游艇等风格)。
                            数钱游戏:最土豪的游戏体验。游戏开始前,会显示游戏预览画面及实时参与人数,点击开始按钮(或者按空格键)后,大屏幕会进入三秒倒计时,倒计时结束后,大屏幕会从左向右依次排列一沓沓纸币,随着游戏进行纸币越堆越高,游戏结束后,会展示游戏排名。
五、投票评选:现场投票:大屏幕实时展示投票结果,根据风格及设置的不同,展示效果也不同。风格方面有横向柱形图(横向展示数据)、竖向柱形图(竖向展示数据)、3D柱形图(竖向,柱体呈3D效果)等多种效果;设置方面,数据展示可以选择是否展示票数、占比、排名等,选择不同效果也不同。
                              评委评分:评委进行现场点评打分,相比于传统的打分统计方式,电子化的评委评分更加的高效便捷,大屏幕实时统计、直观且真实。
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