由于COVID-19在全球范围内的广泛传播,专家呼吁人们减少聚集、进行社交隔离。很多人也因此需要通过线上论坛的形式与他人进行商业交流。在此,我们整理了一些有关开展线上会议论坛的建议和指导,希望为您在这一特殊时期的工作提供一些支持和帮助。
1. 做好充足准备!
对于线上展会,您需要做出与线下同样多的准备,考虑如何确保所有与会者都能参与进来,并能有所收获。最好在会议前做一个技术测试,确保各项技术运行良好,并指导与会者使用各项功能。另外,会议开始前要准备好材料、讨论要点等。
2. 确定好议程,并在会议前向与会成员发送议程、资料和发言请求
议程即会议过程中要讨论的议题清单,它对任何会议的成功都起着关键作用。您需要创建一个有时间表的议程,列出会议中将涉及的所有问题和为每个问题预留的时间。
3. 全程确保所有与会者的参与性
在整个会议期间设立检查点,确保所有与会者持续参与。一个好的策略是在会议开始时简单地要求每个人确认他们能听到,或要求每个与会者做一个简短的自我介绍。 这种大环境下,为更好地匹配客户的多样需求,主办方最好使用云论坛+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览论坛、查看论坛信息、观看在线直播,还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动,享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多论坛直播软件,小编发现,思讯互动开发的云论坛系统完美适配如上要求,墙裂推荐给大家!
以下是一些会议暖场互动游戏的建议:
名字游戏:每个人在介绍自己时,必须同时说出自己的名字和一个与其名称相关的单词(例如:“我是汤姆,我喜欢番茄汤”)。
猜谜游戏:在屏幕上展示一个谜语或一个趣味问题,并邀请参会者在聊天框中回答。
成语接龙:以一个成语开始,然后每个人轮流接上一个新的成语,直到没有人能够接上为止。
说故事:一个人开始讲一个故事的一部分,然后传给下一个人,让他或她继续故事的剧情。可以让故事内容与会议主题相关。
快速问题:给参会者一些时间(例如30秒)来提出尽可能多的与主题相关的问题,并邀请他们在聊天框中分享。
适合会议现场的互动功能有哪些↓
消息上墙
功能亮点


提问墙
功能亮点
1.互动性强,现场即问即答
现场观众在手机端输入问题、点赞问题,大屏幕根据问题点赞数进行排名,现场答疑解惑。非常适合一些学术论坛或营销会议,轻轻松松搞定现场答疑解惑环节;
2.排名榜单,反映问题热度
根据点赞数进行排名,可根据问题热度选择性解答。
3.问题筛选,更利于现场操作
当现场正好讲解到某一个话题时,可以点击相应的话题标签,筛选出该标签下的问题。
功能亮点
1.大屏幕实时排序展示投票结果
大屏幕会实时展示投票的结果,无论是票数的增加,排名的变化,都会有相应的动画变化效果。
2.支持每天投票,可用于网络长期投票
后台有一个参与限制选项,支持每天参与一次,这样就可以将投票用于网络投票,可以每天都投多少票。
3.全方位满足现场投票需求
在投票类型选择上,可以单选(只能多个选项选择一个)、多选(多少到多少个,如2-4)、自由选(任意选,只需要设定一个最大值)。多种颜色的皮肤可选,多种展示模式自由搭配:是否需要显示票数、是否需要显示占比、是否需要显示排名。评委参与投、评委票数1票相当于普通观众多票等等都可以满足。