3年前，全球应该没想到，线上会议会成为工作的主要模式，除了内部讨论、伙伴分享必须使用线上会议平台，当确定全球都深陷COVID-19疫情且短期解封无望后，全球各大小研讨会、讲座、活动也在2020下半年集体在网路世界爆发。
疫情时代：大量远距沟通，线上会议顺畅进行有撇步
虽然台湾在各方努力之下仍然维持实体运作，但组织线上会议已经成为这个时代和走跳全球的必备技能，如何透过小小的视窗，让各地透过网路连线的参与者保持专注？如何在线上创造得以互动交流的氛围？这些难题都成为线上会议组织者的考验。OCF Lab 参考国外伙伴相关分享，为大家整理几个举办线上会议的建议方案：
1.对会议可以达成的结果要务实，设定讨论时间长度及要讨论的问题，无论会议或长或短都适用。
2.建立共笔或是轮流做笔记的文化，不要总是女性或是助理做笔记！
3.听众听完东西可能还在消化，一时之间提不出什么问题，这时主持人或讲者可以准备一些问题带领讨论，这情况尤其容易发生在线上分享会。
4.在线上会议尤其重要。避免某主持人网路失联，整场陷入可怕的静默中；会议中若有人强烈主导会议，共同主持人也能适时切入；若会议较大型，共同主持人也能帮忙确认每个人的意见是否都有呈现，减少单一主持人的压力。
5.举办线上会议时，提问后的静默虽然让人尴尬，但并不坏事，有时静默代表与会者正在思考。
6.用会议开始的五分钟和与会者解释技术规则，例如要讲话可以按举手键。
7. 在线上会议开始前的15 分钟先上线测试能否成功使用平台以排除有技术障碍
指定一个人提供技术帮助：有时wifi 无法正常运作，有时简报没有正常呈现，指定一个人解决技术问题，报告者/主持人继续处理会议，才不会整个会议都被技术问题卡住。增加互动。
8.线上会议，大多是在同一个场域坐在同一台电脑前参加，因此，如何让参与者从跳出的新邮件讯息和工作琐事中抽离，专心投入会议，一直是线上会议的一大挑战。因此，不只是正式会议议程重要，会议前后的安排也同样重要。
建议应该在会议开始的前几分钟安排「登入暖身」，由主持人邀请参与者先分享想法或是对今天会议的期待，除了可以启动参与者专心思考关于会议的主题，也可以让主持人或会议主办方了解大家参与此次会议的状态，预先掌握如何在过程中协助参与者投入议程或加入讨论。在登入暖身阶段可以询问的方向包括：关于今天的议程，你有什么参与期待？今天在忙什么，需要暂停什么事好让你专心参与会议？
与会者可能在会议尾声时才开始热络、想法开始萌芽蔓延，如何延续会议效果呢？建议可以用「提问总结」收尾，除了一般的开放式问答，主持人可以引导的更准确，例如直接询问参与者，哪些你在意的话题没有讨论到？有哪些与今天讨论有关的「下一步行动」可以做？让参与者了解这次会议的进程，并对听到的资讯更铭记于心。
思讯互动适用于便捷线上会议的软件
消息上墙
功能亮点
提问墙
功能亮点
1.互动性强，现场即问即答
现场观众在手机端输入问题、点赞问题，大屏幕根据问题点赞数进行排名，现场答疑解惑。非常适合一些学术论坛或营销会议，轻轻松松搞定现场答疑解惑环节；
2.排名榜单，反映问题热度
根据点赞数进行排名，可根据问题热度选择性解答。
3.问题筛选，更利于现场操作
当现场正好讲解到某一个话题时，可以点击相应的话题标签，筛选出该标签下的问题。
功能亮点
1.大屏幕实时排序展示投票结果
大屏幕会实时展示投票的结果，无论是票数的增加，排名的变化，都会有相应的动画变化效果。
2.支持每天投票，可用于网络长期投票
后台有一个参与限制选项，支持每天参与一次，这样就可以将投票用于网络投票，可以每天都投多少票。
3.全方位满足现场投票需求
在投票类型选择上，可以单选（只能多个选项选择一个）、多选（多少到多少个，如2-4）、自由选（任意选，只需要设定一个最大值）。多种颜色的皮肤可选，多种展示模式自由搭配：是否需要显示票数、是否需要显示占比、是否需要显示排名。评委参与投、评委票数1票相当于普通观众多票等等都可以满足。
