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ipad电子签约有哪些优点?与纸质合同比有什么优势?

  • 思讯互动
  • 2023-06-02 08:59:40

  电子签约有哪些优点?与纸质合同比有什么优势?传统的合同签订方法流程长,效率低,认证困难。相比之下,电子签约具有管理成本低、效率更高、安全性更好等优点。

优势一:外地签约,无需等待

对于需要在异地签订合同的用户,选择电子合同避免了纸质合同必须面对面或快递邮寄的困难。通过电子合同平台,双方可以使用电脑或手机远程查阅和签订合同,不出门即可完成合同签订,大大提高了业务效率。

优势二:节约人力,降低成本

传统的纸质合同签订需要经过:起草、打印、邮件、审计、签名(盖章)、扫描、归档等环节,花费了大量的纸张、打印、邮件、仓储等成本,每个环节也需要有多个相关人员操作。而使用电子签约的形式,只需要三个步骤:起草、签名(盖章)、归档!整个过程都在线操作,为企业节省了纸质合同签订流程中大量的人力、物力和时间成本。

优点三:认证方便,安全可靠

实名认证是电子合同签订中最重要的部分。为了满足《中华人民共和国电子签名法》对可靠电子签名的要求,电子签名需要确定签名人身份信息的真实性,确保签订的合同是签名人的真实意图表达,防止假冒或冒充他人签名。电子签名平台一般会支持个人和公司的各种实名验证方法,签名人可根据实际情况选择其中一种即可,方便快捷,也保证了签署的合同具有法律效力。

电子签约到底是怎么制作的呢?

因此对于这种集中签约仪式用思讯互动提供的电子签约应该是一个非常不错的解决方案,如果需要更加详细的了解和体验这个电子签约功能可以登录思讯互动网站查看体验。

电子签约怎么签第一步:安装软件,准备签约的平板

软件下载:需要下载两个软件:明未电子签约和Virbox用户工具,请联系客服发送软件安装包和激活码

激活Virbox用户工具

2、激活本地软锁

点击授权码在线激活按钮

输入激活码激活

将授权码复制粘贴到文本框中,点击激活按钮完成激活

 

安装电子签约软件

请尽量选择安装到系统盘以外的磁盘,通常指的是非C盘(如果系统安装在D盘,那么软件推荐安装在非D盘),如果没有其他磁盘,请忽略此建议,直接点击安装

启动时,如出现这个画面  请点击:允许程序所有操作

下载安装好即可打开进入设置

推荐电脑与路由器采用有线组网,50米以上联网距离推荐采用超五类网线或六类网线(不推荐五类网线)

ipad与路由器尽量靠近,有条件的可以考虑ipad转接器,通过网线连接ipad和路由器

 

电子签约怎么签第二步:设置签约内容

会议主办方需要准备嘉宾签约涉及的签约背景图片,提供签约嘉宾的人数、签约的轮数,签约的背景图片可以根据大屏展示展示的尺寸随意设计,具体设计方法请参考:https://contract.newstartjx.com/hdgl/9.html

 

点击添加签约方:不限制添加,可随意拖动,多个签名区域拖动时可以出现对标线帮助对齐

方框内既是签名时笔迹显示的位置和落款的位置,签约人在平板输入的内容,提交后内容会出现在区域

鼠标点击方框的签字区域时,可设置签约方的名称,添加签约方的logo,设置签约方的序号

鼠标移动至方框的边角,可轻松拉伸

鼠标移动至方框,单击右键即可复制和删除

备用签名开关:启用/关闭备用签名

上传签约方的背景,会显示在签约端

视频效果见页面底部

平板签约端显示:

 

电子签约怎么签第三步:签署

签约仪式当天,携带电脑、平板及硬件设备到现场进行调试安装,并配合会务组进行彩排即可。

签约环节开始,嘉宾上台按特定顺序站定后,直接在对应的iPad上签名即可。

签约仪式完成之后,软件会自动保存签约画面及所有签名嘉宾的签名文件。

 

随着互联网的快速发展,企业数字化转型是趋势,传统纸质合同正逐渐被更加安全便捷的电子合同所取代。