在企业达成合作的时候，都需要签订合同保证双方的权益，签约仪式的仪式感自然而然需要安排上，体现双方看重合作以表尊重，不论是公司企业机构，政务，项目合作，签约仪式都是很重要的一个环节，签约仪式相对于一场活动相对比较正式，时间也比较短，但是前期需要很多的准备工作。
签约仪式流程：
1、嘉宾签到，休息或进入会场
需要会议策划安排好人员在现场做好相关的指引，快速高效的完成签到，可以选择扫码签到，现场大屏的签到墙也能同时作为活动主题或是品牌展示工具。时间大概在30-40分钟内完成。
2、介绍与会嘉宾、领导
等所有嘉宾入场就坐后，就可以由主持人宣布签约仪式正式开始，并对此次签约仪式的领导、嘉宾做一个简单的介绍，这里的时间控制在2-3分钟以内。
签约方式有两种
传统签约方式：
在正式签订合同前，签约仪式策划主体应为合同准备提供准确、周到、快捷、精致的便利和服务，特别是负责准备待签合同的正式合同。当决定正式签订合同时，应准备不作任何改动的最终合同。正式签订合同的各方通常都应提供一份待签署合同的副本。必要时，可以向当事人提供另一份副本。在签订涉外商务合同时，按照国际惯例，合同应当同时使用合同双方的官方语言，或者使用国际通用的英语和法语。此外，英语和法语可以同时使用。当用外语写合同时，应该反复思考，注意措辞。传统签约仪式的待签署合同文本多为精美白纸，可以按大八开的规格装订成册，封面通常会精心设计一番，往往可能会采用皮革、金属、软木等高档材料。
大屏幕电子签约仪式
“电子签约”是一种签约仪式新形式，它可以使参与过程更加高效、简洁。现场来宾只需用手机扫描现场大屏幕右上角的二维码即可参与现场签约仪式。签约者可以在手机或平板电脑上签署合同。签约过程将同步显示，并在大屏幕上实时呈现。同时，活动组织者可以在后台定义移动终端的背景、签约位置和大屏幕的背景。随着科学技术的不断发展，“电子签约”逐渐进入人们的视野。签约人员可以直接在手机、ipad等电子设备上签约，并在大屏幕上同步显示签约过程，让所有参与者通过互动大屏感受整个签约过程。
大屏电子签约仪式有哪些优势？
提高效率：通过数字化签约流程，可以大幅缩短签约时间和流程，从而提高工作效率。
降低成本：与传统纸质签约相比，电子签约可以节省印刷、快递等一系列费用，并且可以避免签约过程中出现的错误和漏洞。
简化流程：电子签约可以将签约过程全程数字化，无需人工干预，简化流程并防止因人为操作失误导致的问题。
提高安全性：大屏电子签约仪式采用了多种加密技术保障数据安全，确保签约数据的真实性、完整性、不可抵赖性，有效防范了合同风险。
环保节能：电子签约取消了传统纸质签约的文件打印、传递等环节，节省了大量纸张和能源，符合现代社会对于节能环保的要求。
电子签约怎么制作呢？
1、注册登录到思讯互动（https://www.sessionhd.com/function.html）后台注册后登录，点击左上角“创建新活动”创建一个活动。
2、活动创建好了以后以此点击“功能设置”-“活动设置”-“电子签约”。
3、可以添加多轮签约项目，点击“设计”，即可开始设置签约内容
4、点击“添加元素”，依次设置“签名区域”、“添加logo文字样式”等，多个签名区域拖动时可以出现对标线帮助对齐，再选择落款模式，设置完成了点击保存就添加成功了，如果现场需要多个签约客户端根据上面的方法再继续添加即可。
5、签约客户端都添加完成并保存后轮次就添加好了，如果有多轮签约需要进行可以继续再添加轮次。
6、轮次都添加完成后，就可以进入大屏幕页面进行签约了。点击点击全局设置，把访问地址复制到平板的浏览器打开
7、参与签约的客户端有几种方式进入签约页面：
1）可以通过微信扫屏幕页面上的二维码进入签约页面并正确选择对应的客户端。
2）可以通过浏览器复制链接，或者用浏览器自带的扫码功能打开
8、进入签约端以后，签到设备，如平板或者手机，直接签名大屏幕上就可以同步显示了，如果是一轮一轮的签约的话需要点击“空格键”来结束当前签约，才可以完成当前轮次的签约，当前轮次完成后才可以进行下一轮的签约。
以上流程就是在现场签约仪式中使用思讯互动的电子签约整个流程，思讯互动平台已经累计为几百场各种签约仪式提供技术支持服务了，都获得了客户的一致好评，试用请进入官网https://www.sessionhd.com/
