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公司年会活动策划流程,你知道几个?

  • 思讯互动
  • 2023-11-24 14:02:08

年会的意义,年会是企业重大节日!如何把年会活动策划成功是老板极其关心的一件事,今天,深圳活动策划公司小编带大家来了解一下,企业年会活动策划最重要的4大流程。

一、是如何把员工的凝聚力和积极性提高起来

同时就是如何把企业效益做起来。年会作为公司管理者和职工还有合作商的一个交流平台,办好一场年会活动对于展现企业正面形象,提高员工凝聚感都有着重大的意义。

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

二、年会前期准备

A、筹划准备:

1、确定会务主要负责人,成立筹备组

2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组: 年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行采购。

三、年会拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

2、公司各部门领导;

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

四、年会的会场布置

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

满足年会现场一切暖场互动的游戏有哪些

微信3D赛车游戏

现场用户通过扫屏幕上二维码参与活动,然后同一时间看谁摇动手机比较快屏幕上滚动显示排名,大屏幕上以赛车向前冲刺的样式展示,给跑的最快的用户发放些奖品,年会上这个游戏一般都会点燃所有人激情,如果奖品大点的话会更精彩。

疯狂数钱游戏

很多年会都会发钱,但是同时让你数钱看谁数的多就发的多,这种形式是不是比较嗨呢?用户在手机屏幕上滑动数钱,屏幕上能够显示最快的前十名的金额和具体排名。

马拉松赛游戏

也是现场竞技类互动游戏,比赛看谁点击手机上人物的左右脚比较快,点的越快屏幕上的人跑的就越快,最后也是根据排名发奖。

抢红包游戏

这个可是直接给用户发钱的,现场用户扫码参与活动,屏幕上游戏开始后,手机上不停的点击落下来的红包雨,如果有中到红包的话就可以将钱立即领取到个人微信里。红包的金额自己在后台可以任意设置,土豪公司年会可是分分钟钟让你抢到的钱比你在群里一年抢到的都多。

现场投票游戏

就是所有年会节目表演结束后在所有的节目当中进行投票,评选出最佳节目。投票扫二维码就可以参与投票,屏幕上也会实时展示用户的投票结果的。

这5个基本上是年会上使用较多的几个年会小游戏,其他的还包括签到、抽奖、弹幕上墙、3D签到等产品都是年会上使用比较多的,如果需要详细了解都可以在思讯互动网站上进行体验测试。