作为公司年会的策划者，怎样策划一场精彩的年会让公司领导满意，同时也让公司员工满意。其实没那么复杂，一场精彩的年会策划，活动策划公司小编认为只需要抓住三个重要的关键因素。
一、年会前期策划阶段
1、确定年会人员构成，参会人数
2、根据人数寻找适合的场地，如果员工自行前往，要考虑公共交通便利性。
3、会议场地在年底都比较紧俏，要提前预定，场地费和餐饮费占年会支出大头，一定要选择性价比高的会场，并提前预定。
4、预定完场地后，选择一家活动公司勘察场地，根据现场情况提出会场布置方案。并根据实际需求列出所需物料清单和报价。
5、成立年会筹备小组，由专人负责年会相关事宜。筹备小组根据各项费用做出年会预算。
预算大致包括：
a) 酒店费用：场地费用、餐饮费；
b) 活动公司费用：灯光、音响、LED大屏、签到背板等；
c) 颁奖典礼所需费用：公司为表彰优秀员工、优秀团队所设的各项奖励，无论是现金还是荣誉，这部分费用要考虑进去。
d) 其他费用：各单位、各部门年会节目所需服装道具费用、教练费用等。
以上费用总和为年会预算，公司决策层根据预算进行调整，最终行成一整套年会方案。
二、年会中期筹备落实阶段
第一阶段完成后，年会方案基本形成，需要进一步筹备和落实，这一阶段由筹备小组来完成。
1、集团层面成立筹备小组，并由筹备小组自上而下建立年会筹备委员会，落实到各分公司由专人负责。
2、召集各分公司总经理召开集团动员大会，提高各分公司对集团年会的重视程度，要求全力配合筹备小组的工作，并分配工作任务。
3、由筹备小组编写年会通知（倡议书），以邮件形式发给集团所有员工，内容包括年会时间、地点、各项要求、各部门节目报送要求等。
4、筹备小组完成以下几项工作：
1)年会流程细化
2)确认合适的主持人，编写串词
3)年度优秀个人、团队评选
4)年会场地落实，餐饮菜单确认等
5)年会场地布置物料细化、落实
6)完成各分公司、各部门上报节目审核、并对需要服装道具的节目给予费用报销支持。
7)公司颁奖典礼策划。根据所设奖项进行奖杯制作，奖品购置以及颁奖环节流程安排。
三、年会现场管控阶段
如果顺利的完成了上面两个阶段的工作，那么现场执行阶段就会容易的多。年会开始前要进行详细的工作安排，把每一项工作落实到人，重要的岗位要安排多人来负责。
现场执行大致分为以下几个重要环节：
场地布置
由活动公司和场地出租方共同完成，活动公司负责音视频设备安装、会场布置，场地出租方完成座椅摆放。
活动彩排
活动开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，活动公司配合完成。
物料准备
年会所有物料全面检查，不能有遗漏。
签到环节
专门的签到区域，控制好人流、并引领到会场
入场环节
入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识
活动现场
由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组。每个组由现场导演统一调配指挥。
满足年会现场一切暖场互动的游戏有哪些
微信3D赛车游戏
现场用户通过扫屏幕上二维码参与活动，然后同一时间看谁摇动手机比较快屏幕上滚动显示排名，大屏幕上以赛车向前冲刺的样式展示，给跑的最快的用户发放些奖品，年会上这个游戏一般都会点燃所有人激情，如果奖品大点的话会更精彩。
疯狂数钱游戏
很多年会都会发钱，但是同时让你数钱看谁数的多就发的多，这种形式是不是比较嗨呢？用户在手机屏幕上滑动数钱，屏幕上能够显示最快的前十名的金额和具体排名。
马拉松赛游戏
也是现场竞技类互动游戏，比赛看谁点击手机上人物的左右脚比较快，点的越快屏幕上的人跑的就越快，最后也是根据排名发奖。
这个可是直接给用户发钱的，现场用户扫码参与活动，屏幕上游戏开始后，手机上不停的点击落下来的红包雨，如果有中到红包的话就可以将钱立即领取到个人微信里。红包的金额自己在后台可以任意设置，土豪公司年会可是分分钟钟让你抢到的钱比你在群里一年抢到的都多。
现场投票游戏
就是所有年会节目表演结束后在所有的节目当中进行投票，评选出最佳节目。投票扫二维码就可以参与投票，屏幕上也会实时展示用户的投票结果的。
这5个基本上是年会上使用较多的几个年会小游戏，其他的还包括签到、抽奖、弹幕上墙、3D签到等产品都是年会上使用比较多的，如果需要详细了解都可以在思讯互动网站上进行体验测试。
