组织举办一场晚会是需要一个庞大的团队共同完成的事情，很多环节需要各部门共同协作配合，前期的准备工作也有很多，那么，举办大型晚会具体需要准备些什么呢？
1、首先，要举办一场晚会就得先提出活动设想，明确活动的性质、目的和任务以及活动预期达到的效果。
2、然后，根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。
3、初步确定好活动地点后，根据初步确定好的活动计划选择最终活动的地点，并根据活动场所的现实条件，决定场所布置。
4、根据初步活动计划，初步确定参加活动的人选及选择方法。
5、确定好人选后，还需考虑所需辅助人员的人数及来源。
6、在确定了以上各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡，做出较为详尽的活动经费预算。
7、最后，还需对初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出最终的活动方案和活动计划，写出活动计划书。计划书的内容具体包括：活动的性质、目的和任务以及预期达到的效果、活动规模大小和参与活动的人数、活动的举办日期、内容、时间和程序的安排、活动的地点和现场布置、活动的后勤辅助人员计划选择及安排、活动主持人选、礼仪、活动经费预算及分配、活动的交通及食宿安排等。
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