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​一场成功的公司年会活动策划的六个流程!

  • 思讯互动
  • 2023-12-01 14:14:53

有很多人都感觉年会既耗费人力,还耗费财力,那么,为什么各大公司还都纷纷要开办年会呢?其实公司筹办年会,首先可以增进公司与全体员工之间的感情交流,从而凝聚团队的心。今天小编教大家一场完美公司年会活动策划的六个流程!

一场成功的公司年会活动策划的六个流程!

一、确立明确的目标

不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。

二、完善信息的采集分析

信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

三、追求不断的创新

每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

四、制定周密的计划

无论是计划书还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

五、实施严格的现场管理

在进行现场管理时,一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。

六、结束与细致的总结

如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素,才能更好的提供精心策划的方案!

满足年会现场一切暖场互动的游戏有哪些

微信3D赛车游戏

现场用户通过扫屏幕上二维码参与活动,然后同一时间看谁摇动手机比较快屏幕上滚动显示排名,大屏幕上以赛车向前冲刺的样式展示,给跑的最快的用户发放些奖品,年会上这个游戏一般都会点燃所有人激情,如果奖品大点的话会更精彩。

疯狂数钱游戏

很多年会都会发钱,但是同时让你数钱看谁数的多就发的多,这种形式是不是比较嗨呢?用户在手机屏幕上滑动数钱,屏幕上能够显示最快的前十名的金额和具体排名。

马拉松赛游戏

也是现场竞技类互动游戏,比赛看谁点击手机上人物的左右脚比较快,点的越快屏幕上的人跑的就越快,最后也是根据排名发奖。

抢红包游戏

这个可是直接给用户发钱的,现场用户扫码参与活动,屏幕上游戏开始后,手机上不停的点击落下来的红包雨,如果有中到红包的话就可以将钱立即领取到个人微信里。红包的金额自己在后台可以任意设置,土豪公司年会可是分分钟钟让你抢到的钱比你在群里一年抢到的都多。

现场投票游戏

就是所有年会节目表演结束后在所有的节目当中进行投票,评选出最佳节目。投票扫二维码就可以参与投票,屏幕上也会实时展示用户的投票结果的。

这5个基本上是年会上使用较多的几个年会小游戏,其他的还包括签到、抽奖、弹幕上墙、3D签到等产品都是年会上使用比较多的,如果需要详细了解都可以在思讯互动网站上进行体验测试。