展会策划是一个系统而复杂的过程，通常包含以下几个关键步骤：
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市场调研：首先，需要对企业及市场进行深入调研，收集相关文字、图片、视频等资料，以便更好地理解行业趋势、竞争对手情况、目标客户群体及需求。这些资料将帮助确定展会的目标定位。
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确定展会目标：明确参展目的，比如是推广新产品、提升品牌形象、寻找合作伙伴、增加销售额还是市场调研等。
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选择合适的展会：基于产品特性和市场调研结果，挑选与之匹配的展会，同时了解展会的具体信息，如地点、规模、时间、参展规则等。
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展会策划方案制定：根据调研结果，制定详细的策划方案，包括确定目标市场、展会规模、展品选择、展示设计、预算安排等。
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人员培训：对参展团队进行培训，确保他们熟悉产品知识、销售技巧、展会流程及礼仪，以提升现场沟通效果。
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材料准备：根据策划方案准备展会所需的所有物料，如宣传册、产品目录、名片、海报、样品、演示设备等。
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展台布置：设计并布置展台，确保展品展示效果最佳，同时完成设备安装调试，合理安排展位人员。
- 现场暖场互动：现场暖场游戏可以更快的吸引人流驻足，提高现场参与感
红包雨： 利用大屏幕展示精美的红包雨画面，观众只需扫描屏幕上的二维码参与游戏，点击手机屏幕抢夺红包。这种游戏门槛低，参与度高，能够迅速聚集人气。
关注公众号抽奖：客户可以扫展商公众号二维码，关注后跳转抽奖链接，还可以收集用户信息，提高客户转化率；而且抽奖形式多样，滚动头像抽奖、3D抽奖都是不错的选择；
大屏互动竞技游戏： 经典的互动方式，参与者同时摇动手机，大屏幕实时显示排名，适合各种竞赛游戏，如赛车、赛马、马拉松等，既刺激又具竞争性。
3D摇一摇游戏
看谁摇动手机比较快，屏幕上以向前游泳的样式展示在大屏幕上的。大屏幕上会实时滚动显示游的最快的前十名，后面根据排名给用户进行发奖。
赛车
赛马
马拉松赛
现场互动性比较强的一款互动游戏，用户通过手机上点击左右脚使屏幕上的人快速往前跑动，大屏幕上会实时滚动显示跑的最快的前十名，后面根据排名给用户进行发奖。
大转盘抽奖
大转盘不需要用户扫码参与的，只需要参与的用户现场点击开始结束进行滚动抽奖即可。
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宣传和推广：通过线上线下渠道进行展会前的宣传工作，包括社交媒体、电子邮件营销、官网、合作媒体等，以吸引目标观众。
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相关服务安排：考虑展会期间的各项服务细节，如客户接待、现场活动安排、物流支持、紧急预案等。
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预算控制与执行：制定预算方案，监控各项开支，确保策划方案在预算范围内顺利执行。
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后期跟进与评估：展会结束后，进行客户信息整理与跟进，评估参展效果，总结经验教训，为未来展会策划提供参考。
以上步骤构成了展会策划的完整流程，每一步都对展会的成功至关重要。
