想要组织一场成功的展会，往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。为了营造一个良好的展会氛围，并为参展人群营销一次良好的展会体验，在展会策划的准备工作中，有许多事情需要完成。具体有哪些呢？接着往下看吧！
1、做好灯光的规划
企业展会设计中重要的一点就是灯光效果是否合适，灯光若是太亮会刺眼，若是太暗又不够清楚，所以做展会设计时一定要保证灯光效果的张弛有度。现在许多展会设计公司为了给参观者更好的体验感，会选择合适的照明系统，保证灯光有较好的效果。通过灯光的烘托可以让展会有了一个更好的展示效果，企业展会也能更好地展示品牌形象和产品性能，有效地帮企业拓展客源。
2、提前做好项目预算，尽量控制成本
每个企业展会设计的预算都是有一定标准的，如果只关注设计而忽略预算，后期就可能出现预算超标需要重新进行设计，这样特别浪费人力物力，处理起来也会比较困难。因此展会设计公司应该提前做好预算。如果是与展会设计公司合作，也要提前了解客户所能承担的费用。确定好预算后，我们就会按照预算来设计规划展会。
3、与客户确定好展会设计风格
很多展会设计师一开始只考虑到自己的喜好，客户一定会满意，其实并非如此。不同的展会设计风格有着很大的差异性，这也就需要大家与客户确定展会设计的风格，只有这样才不会做无用功。
4、突出特色产品或服务
社会的飞速发展使得许多企业的产品趋于单一化，当客户想要买一个产品时，会发现同一产品的种类太多，不知道该作何选择。所以，我们在做企业展会展示设计时，一定要把能代表企业品牌形象的特色产品摆放在展会显眼的位置，才能让客户对产品有所了解，当然如果可以现场体验，那就更好了，不仅可以给参观者留下较为深刻的印象，也促进企业销售额的增加。
5、企业标识设计醒目
企业的logo是参观者走近展会容易关注到的信息，因此必须保证logo的简洁明了。我公司之前就有客户因为企业标识不够明确，就错失过潜在客户。因此，为了防止这类情况再次发生，公司做展会设计时，一定要让标识足够醒目，能让客户一眼就看到，而且还要留下深刻的印象。
6、展会现场气氛的掌控
一场成功的展会通过现场的氛围就能看得出来，要想达到这个效果，其实很简单，借助hi现场互动平台即可！思讯互动平台包含几十种好玩的互动游戏，轻松掌控全场。
摇一摇游戏分为摇一摇赛跑、摇一摇拔河。参会者扫码参与游戏，通过摇动手机，可在大屏幕看到比赛动效，并且可以根据摇动次数进行排名、发奖。是一种全员参与的游戏，不再用选人上台玩可以让现场气氛瞬间飙升。适用于年会、晚宴、论坛峰会、培训沙龙等场景。
摇一摇互动在开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。
答题闯关游戏是指观众通过手机回答问题，进行闯关，最后闯关成功者可以获得对应奖励的现场互动游戏。答题闯关的问题内容可以由主办方自定义，可以设置品牌相关内容。更有效地传播品牌信息，塑造品牌历史，同时将现场参会者注意力重新拉回到大屏幕上。
弹幕抽奖
用户扫码发送弹幕，可以更快的炒热现场气氛，活动开始前由主持人告知现场用户发送弹幕就有机会中奖，可以极大的提高现场用户的积极性，拒绝冷场。相比于其他方式的抽奖，弹幕抽奖更加的新颖，更加的有趣。开奖后邀请中奖的用户上台，再让他大声读出他的弹幕内容，现场应该会别有一番风味了。对比直播间的弹幕抽奖，大屏幕弹幕抽奖更加的震撼，更具有科技感。
