发布会的场地
可以是室内也可以是室外，鉴于企业新闻发布会的形式而定，需要考虑到交通、价格预算、记者拍照采访是否便利等因素。
发布会的时间
发布会需要尽早通知，建议提早两周左右发出邀请函，这样可以帮助媒体和嘉宾提前安排好时间，确定到场。最好避开周末和节假日，发布会的时长控制在两个小时左右，合理安排好企业发言和媒体提问的时间比例，因为还有留时间给媒体记者们撰写新闻稿发布，所以建议在上午举办，这样第二天一早基本上就能看到发布会的初步成效。
初步确定到场嘉宾和媒体
要提前确定好到场的嘉宾和媒体，新闻发布会不是活动，不是人越多越好，现场的人员要提前安排座位等，确保的信息传达无误。
发布会邀请函
目前有三种：纸质邀请函、电子邀请函和实物邀请函。现在纸质的比较少了，基本上是有纪念意义的活动或者政府主办的居多，电子邀请函较为普遍，原因是能够传递更多的信息。实物邀请函多为产品发布会使用的多，企业按自身需求选择。
发布会现场互动
而对于现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。在这里活动策划互动专家给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法，实测好用，重点是免费开放，可以帮您省心省力省钱，同时兼具气氛品质效果！
一、3D抽奖
扫码参与的抽奖方式，大屏幕滚动头像，炫酷的3D球、3D圆柱、DNA、魔方等炫酷的3D图形不停变换，随机抽取中奖用户头像
二、弹幕抽奖
用户通过微信扫描活动二维码参与活动；发送弹幕到大屏幕上，大屏幕实时显示弹幕，抽奖环节可以直接抽奖发送的弹幕，大屏幕按下开始，弹幕快速滚动，最终出现中奖结果
三、互动游戏
搭建好了发布会舞台，自然要有配的上的活动游戏。摇一摇即可参与游戏，惊喜不断；竖版展示，新颖的大屏幕效果，为活动增添更多的花样与精彩，结合大屏幕、手机双屏互动，全场疯狂参与，轻松引爆现场气氛。
四、启动仪式 聚能总动员
用户通过摇一摇或者点击的方式参与启动仪式，聚能总动员，聚能过程中主办方Logo由暗变亮，聚能完成后显示定制特效，活动现场准备大屏幕即可
五、启动仪式 能量球启动仪式
用户通过摇一摇或者点击的方式参与启动仪式，聚能过程中用户能量将逐渐地充满能量球，聚能完成后显示定制特效，活动现场准备大屏幕即可
