在做活动之前,作为一名活动的筹备者和参与者,有没有想过一个问题,当来宾安全抵达活动现场,来宾对活动的好感度首先来自于哪个环节?答案肯定是“签到环节”。第一印象十分重要,而对于活动来说,签到方式就是嘉宾对活动的第一印象,如何在签到时与嘉宾互动,让来宾拥有更强的新鲜感和参与感呢?
签到环节设置,是一场活动的门面。如何让签到环节惊艳全场,这可能就是策划所有的追求了!嘉宾签到一般都是需要凸显出高端、大气,更要有震撼力。活动现场签到本是方便主办方确认活动出席人数以及到场嘉宾,方便现场管理和接待工作的进行。如今,越来越多的创意签到方式出现,打破了死板的签到模式,即方便了现场管理又吸引了媒体、客户,还进一步提升了活动的档次。究竟有哪些新颖、实用的新颖的会场签到方式?
相比于普通的平面签到板,思讯互动签到显得立体感更强。成本也不高,也更美观。创意签到是主要体现在与来宾的互动层面,比较适用于参与人数在数百人规模的活动,如:发布会、年会尾牙、开业庆典等。
目前根据思讯互动平台上微信扫码签到使用的情况来看,3D签到是使用最多的一种方式
可以点击下面链接体验效果:
1、注册登录到思讯互动后台,点击3D签到。
2、选择变幻效果,默认所有都选择,点击头像形状,可以选择头像的形状,如圆形、方形、星星。
3、往下滑点击自定义图形,可以上传logo等文字,不需要也可以不上传。
4、点击打开大屏幕,扫描二维码签到查看效果
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了
现场用户直接扫二维码完成签到。签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。
所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。
整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在思讯互动平台。
现场签到的一些注意事项
1、负责签到的接待人员应训练有素,照顾周到。
2、负责签到的接待人员需提前到岗,让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。
3、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者,并按礼仪规范将客人引导入场,一般来讲,无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。
4、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件(如身份证、参会证、二维码等)需提前通过短信等形式通知参会嘉宾。
5、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌,方便来宾准确无误到达签到台。
6、关于空降人员(如嘉宾朋友,临时想参加活动的)如何处理需事先约定预案。
7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、笔记本和熟悉软件操作使用。
8、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。
9、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放,防止发错对象和重复发放。