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最全公司年会策划方案的基本流程及注意事项!

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  • 2024-10-06 16:51:19

一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?

六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。!

八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。

九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等

【今年的年会,当然不止这些!】

享受科技迅速发展福利的我们,

更应该跳出传统年会思路,

灵活应用各种大屏互动工具!

1:摇一摇互动

摇一摇互动风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

2:红包雨

要说轰气氛的最佳神器,还得非红包莫属。听名字大家就很清楚,那一定是源源不断的发红包。红包里不仅仅是金钱,也可以是礼物,具体是什么,由新人决定。

3:上上签抽奖

独具一格的抽奖方式,与思讯互动平台其他抽奖功能不同的是,其他的抽奖方式都是单个奖品抽取若干各用户中奖,上上签则是可以配置多个奖品,每个奖品对应一个签。现场用户选择(押宝)指定的上上签(奖品)后,大屏幕随机开启某几个上上签,所有选择(压中)了该上上签的用户即为中奖用户,抽中的奖品就是上上签背后对应的奖品。

4:3d抽奖

说到“高大上”这个词,就跟3D、科技联系起来了,3D抽奖效果酷炫,深受用户喜爱,抽奖这件事也变得feel十足,满满的高级感!

3D头像抽奖是很受欢迎的一种抽奖形式,员工们只要通过扫描二维码就可以进入互动的页面,后台还能直接获取员工的微信头像和昵称。要在游戏之前进行扫码签到才能参与3d抽奖哦。不管是使用哪种抽奖形式,在活动开始前,主办方都要在后台设置中对奖项进行设置,添加需要抽取的奖品图片、名称和中奖奖项。

5、3D签到

参会者通过手机扫码签到,头像即可在场内大屏幕中拼凑多种3D效果,结合视频、音乐穿插播放,让暖场更酷炫。同时根据主办方的设置,头像可拼成公司logo、活动主题等效果。可以适用于绝大多数场景中,比如年会、晚宴、论坛峰会、创投路演、各类比赛、品牌发布会等等。