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年会策划怎么做?年会策划整体时间流程分解

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  • 2024-10-30 14:32:14

年会执行起来一点都不容易,事多还杂乱,是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了,需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出,这还不够。在这里年会策划小编就要说下年会的执行时间顺序真的很重要,你要是第一步做不好,接下来有很多无用功等着你做呢。不过没关系,小编准备分享年会策划中非常重要的时间顺序安排,一起来往下看吧。

1、预定年会场地

年会策划的地点例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等

2、将确定好的年会时间地点通知公司全体人员

预定好年年会策划会场地之后,接下来就是把地点时间公布给公司全体人员,确定员工出行名单,尽早完成来回车程的订票,或者找好一些服务商包车也是可以的。

3、员工的出行名单,确定酒店入住名单

如果再入住时间内,部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提前分好,主要为了避免因为签到人数多,导致房卡及签到台会搞得很乱;年会策划如果签到台有礼物发发放,可以在签到表中标注好,这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避免年会工作人员到处找东西找不到。

4、年会负责人员要进行礼品采购

采购也是一件繁琐的事情,既然是年会就少不了奖励,在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见,找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。

5、找好与年会相关主题的素材

先把年会的主题确定好,设计的风格要统一,确定要好年会策划主题需要的相关素材及物料,尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会,LED屏幕是少不了的,年会策划需要提前测试一下LED屏效果,LED屏幕的质量不一样,效果不一样哦

在实施过程中,不可避免地会遇到各种临时或特殊的要求,由此年会策划引起的变化必须更新为相应的表单形式,并与工作组的每个成员同步。这也是为什么在年度会议策划阶段更详细的项目准备表的原因。

那么,今年有哪些创意游戏互动呢?思讯互动系统给大家分享一下年会热门的大屏互动游戏

年会互动游戏一:疯狂数钱游戏

“疯狂数钱”这款现场大屏幕互动游戏是一款活动现场效果非常好的互动游戏,因为疯狂数钱有着最吸引人眼球的钞票数量画面,能够吸引更多的商家驻足观看以及参与游戏。有着节节高升的钞票数量画面的疯狂数钱,在吸引活动现场往来顾客的注意之后,还能让他们积极参与进来。因为这款互动游戏的参与方式非常简单,扫描屏幕上的二维码就能参与,在游戏开始后,不断的向上滑动手机屏幕上的钞票,现场大屏幕上的钱柱就会反映出前10名的游戏情况,最终滑的最快的前10名可以活动商家精心准备的礼品。

年会互动游戏二:微信摇一摇竞技游戏

微信摇一摇竞技游戏由思讯互动率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,直至现在依旧是经久不衰,每年都会成为各大公司的年会上最具特色与亮点的互动环节,当全场用户在同一刻同时都疯狂开始摇动手机时,那种氛围那种场面,简直就是无与伦比。微信摇一摇竞技游戏有赛马、赛车、马拉松、猴子爬树、游泳等多种风格自由选择。

年会互动游戏三:3D抽奖

3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形,不断变换,幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出,最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称,抽奖开始前,可以先展示由用户头像组成的图形Logo,再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的,那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。

年会互动游戏四:现场投票

评委评分是指在活动现场,评委通过手机、平板等设备,直接为台上参赛选手评分,评分直接在大屏幕显示。节省人力,手机扫码即可打分。大屏实时同步分数,保证评分的公平公正。比赛打分可广泛应用于创投路演、文艺比赛、演讲比赛、才艺比赛展示、歌咏比赛、模特比赛、艺术考试、干部评议等需要评委现场打分的场合。操作简单,功能齐全,展示酷炫,实用性强。

年会互动游戏五:红包雨

点击手机红包雨参与线上抢红包(礼品),热闹喜庆的界面为现场增温

全员福利派奖神器,直接派发微信红包,红包实时到账微信零钱,年会气氛预热的明星功能,拼手气抢红包人人都有,在企业年会上可以快速的提升人气。像一些户外的活动、展会、商城里的促销活动等一些吸引人流,快速提升人气的活动使用此功能有奇效。大屏幕上和手机端同时天降红包雨,比起传统的微信群发红包,气氛更加激烈,参与感更强,游戏结束后大屏幕上会显示手气最佳用户的头像和昵称(姓名)。