
年会当天的事项特别多,总策划、后勤和主持人都是我,如果不能提前做好流程和人员安排,现场很容易乱成一团。为了确保年会顺利进行并获得领导的认可,我整理了一份自用且超好用的年会流程安排表。有了这份详细的指南,每场年会办下来,老板都夸赞有加,甚至专门发了奖金!现在就来分享这份让宝宝再也不担心抽不到大奖的年会流程安排表。
- 签到簿 - 定制化签到体验

游戏玩法
- 定制化签到体验:设计独特的签到簿,允许自定义标题、副标题以及签到模式(循环/非循环),支持背景和音乐的个性化设置,为每位来宾提供与众不同的入场仪式。
- 灵活的签到名单展示:提供9档速度调节选项,可以根据活动现场的人流量调整展示速度,营造出合适的签到氛围。同时,还可以实时查看签到进度,确保没有遗漏任何一位嘉宾。
实施建议
- 提前准备好所有需要展示的信息,并上传至系统中,包括公司Logo、欢迎词等元素。
- 在签到处安排工作人员指导初次使用者完成签到过程,避免出现技术问题影响体验。
- 结合拍照打卡区域,鼓励员工拍照留念并发朋友圈,扩大活动影响力。
2.滚动头像抽奖 - 用户扫码即加入奖池

游戏亮点
- 用户扫码即加入奖池:参与者只需扫描二维码即可自动进入抽奖系统,操作简单便捷,确保每个人都有机会参与其中。
- 多种风格界面选择:提供八种不同风格的抽奖界面,适应各种场合需求;大屏幕风格和颜色可根据需求定制,满足企业的品牌形象要求。
- 单次抽取人数无限制:无论是抽取一位幸运儿还是多位获奖者,系统都能轻松应对,保证公平性和透明度。
实施建议
- 提前设定好抽奖规则,如奖项设置、中奖概率等信息,并通过宣传渠道告知全体员工。
- 在每次抽奖前适当预热,例如播放一段简短的视频介绍即将进行的抽奖环节,激发期待情绪。
- 抽奖过程中保持适当的悬念,比如让头像滚动逐渐减速直至停止,增加紧张感。
- 每次抽奖结束后立即公布结果,并安排工作人员迅速联系获奖者确认领奖事宜。
3.灵蛇献瑞 - 摇一摇蛇年特供版游戏

游戏玩法
- 摇一摇蛇年特供版:参与者通过摇动手机,在大屏幕上触发虚拟小蛇的移动效果,模拟喂养或避开障碍物的过程,得分越高越好。
- 前三名可设置奖品:根据最终得分排名,为表现最优秀的三位玩家准备丰厚奖品,激励更多人积极参与竞争。
- 寓意美好新年祝愿:此游戏不仅娱乐性强,还带有美好的新年祝愿,适合用来为新的一年祈福。
实施建议
- 设计精美的游戏界面,采用红色和金色为主色调,符合中国传统节日的文化特色。
- 设置排行榜功能,鼓励更多人积极参与竞争,并可以考虑给予排名靠前的玩家额外奖励。
- 可以考虑设置时间限制或者回合制,让游戏更具挑战性和娱乐性。
年会全流程规划
开幕式
- 欢迎致辞:由公司高层领导发表开场讲话,回顾过去一年的成绩,并展望未来的发展方向。
- 节目表演:邀请内部员工或外部嘉宾进行文艺演出,活跃气氛。
- 定制化签到仪式:正式开启年会活动,所有来宾通过定制化的签到簿入场,签名实时显示在大屏幕上,形成一道亮丽风景线。
中场休息与互动游戏
- 茶歇交流:提供丰富的茶点饮品供来宾享用,促进同事间的沟通交流。
- 灵蛇献瑞游戏:组织全体人员参与该游戏,既能放松心情又能增进团队合作精神。
- 滚动头像抽奖:安排几轮紧张刺激的抽奖环节,调动大家的积极性。
闭幕式
- 总结发言:再次感谢所有来宾的支持与配合,并对本次年会做一个简短总结。
- 颁奖典礼:颁发各类奖项给表现优秀的员工,表彰他们的贡献。
- 合影留念:全体成员共同拍摄集体照,记录下这难忘的一刻。
注意事项
- 技术准备:确保所选的游戏软件支持大规模并发访问,并且有良好的技术支持团队随时待命解决问题。
- 安全考量:保护好参与者的个人信息,尤其是在涉及到任何财务交易时,必须遵循严格的安全标准。
- 设备检查:提前测试所有的硬件设备(如投影仪、音响系统等),保证其正常工作,以免影响活动效果。
最后提示
为了确保最佳的游戏体验,请务必在活动前几天完成所有准备工作,包括但不限于软件安装调试、奖品准备以及场地布置。同时,也别忘了提醒所有参与者带上智能手机,并确保电量充足,这样大家就可以尽情享受这些精彩的游戏环节了!
希望这份详细的年会策划方案能够帮助您成功举办一场令人难忘的企业年会,祝您的活动圆满成功!
