在很多业务负责人眼中，展会只是一个“线下销售支持活动”，但我认为展会策划人必须有自己的战略主线——不能被动执行，而要主动设计完整的传播链路，让展会成为品牌声量、客户关系与业务转化的三重引擎。
今天，我们就从传播策略 + 现场互动 + 全渠道协同三个维度，拆解一场S级大型展会的完整策划逻辑。
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一、提前布局：展会传播策略顶层设计
建议提前2个月以上启动项目，明确展会类型与核心目标：
- 有新品发布的S级展会
- 传播主题：以主推新品为核心Message
- 预算投入：大力投入，全渠道造势
- 传播动作：
- PR预热 + 媒体邀约
- Paid Media（数字广告、户外广告）
- 社媒预告 + KOL联动
- 官网落地页 + 预约系统 - 无新品的常规展会（客户关系维护）
- 传播主题：强化品牌专业形象 & 客户互动
- 预算控制：谨慎投入，聚焦基础动作
- 传播动作：
- 取消Digital Ads、Paid Media
- 保留社媒发布、Newsletter通知
- 销售端口精准转发
> 📌 核心原则：传播不是“做了就行”，而是为业务目标服务。
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二、PR：媒体背书，提升行业 credibility
PR虽难量化，但价值深远——它是品牌在行业圈层中获得“权威认证”的关键。
展前：
- 向行业媒体释放参展信息
- 提前沟通新品动态，埋下报道线索
展中：
- 调动Paid Media + Organic Media同步发稿
- 邀请媒体到展台采访、直播、拍摄
- 设置“媒体接待区”，提供资料包与专人讲解
展后：
- 发布展会回顾视频 + 媒体报道合集
- 将媒体报道用于客户沟通与内部汇报
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三、Ads：精准曝光，教育潜在客户
广告的目的不是“广而告之”，而是持续教育TA，引导到场。
线下广告建议：
- 投放展馆周边：地铁站、火车站、机场LED屏
- 目标人群画像清晰：出差频繁、行业相关
线上广告建议：
- 在LinkedIn、微信公众号、行业垂直平台投放
- CTA设置：
- “预约展台1对1讲解”
- “扫码领取限量礼品”
- “带你云逛展”
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四、社媒 & Newsletter：低成本高回报的主场阵地
这两个渠道是品牌完全可控的传播利器，必须用好！
展前：
- 发布“展台设计抢先看”“活动日程表”“新品剧透”
- 发起互动话题：“你最期待看到什么？”
展中：
- 实时发布现场照片、短视频、直播链接
- 艾特重点客户公司、合作伙伴、销售团队，制造互动
- 发布大屏互动精彩瞬间（如抽奖、摇一摇）
展后：
- 发送展会回顾邮件（Recap Email）
- 包含现场视频、产品资料、客户见证
- 引导参加后续活动（培训、线下沙龙）
- 将内容沉淀为案例，用于销售工具包
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五、销售协同：最精准的传播渠道
别怀疑——销售的个人人脉，是2B传播中最高效、最可信的渠道。
必须给销售配备三件套：
- 定制化电子邀请函（含二维码预约）
- 邮件签名档（展会信息+预约链接）
- 统一话术包（“我们有个重要展会，您有兴趣来看看吗？”）
执行建议：
- 提前2周将物料发给销售团队
- 设定转发目标，激励销售主动扩散
- 展会期间，销售带客户到展台，可触发“专属礼遇”
高阶玩法：为VIP客户设置“闭门交流会”，由销售牵头预约，提升尊享感。
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六、现场互动：大屏幕互动——引爆人气的核心武器
再好的传播，最终都要落地到现场体验。而思讯互动大屏幕互动，正是提升展会参与感、制造记忆点、沉淀数据的“三位一体”解决方案。
- 滚动头像抽奖 —— 紧张刺激，仪式感拉满
- 嘉宾扫码签到后，头像进入抽奖池
- 大屏幕随机滚动头像，主持人倒数“3、2、1——停！”
- 全场屏息，中奖者欢呼
- 支持多轮抽奖，适配幸运奖、三等奖、一等奖等
> ✅ 优势：视觉冲击强，适合高潮环节
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摇一摇 —— 全员参与，瞬间点燃气氛
- 全场扫码参与，手机摇动越快，大屏进度条越高
- 可设置“男女PK”“部门对抗”“限时挑战”
- 风格多样：赛车、赛马、火箭升空等
> ✅ 优势：操作简单，老少皆宜，适合暖场或中场互动
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财源滚滚 —— 寓意美好，竞技感十足
- 嘉宾手指按住屏幕“转圈圈”，模拟“滚元宝”
- 转速越快、时间越长，排名越高
- 大屏实时显示排行榜，音效震撼
> ✅ 优势：寓意“财源广进”，适合金融、科技类展会
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3D签到 —— 科技感第一印象
- 嘉宾扫码签到，头像自动组成品牌Logo或立体图形
- 可作为背景墙持续展示，吸引拍照打卡
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点亮Logo / 电子签约 —— 仪式感升级
- 开幕式“众人摇一摇点亮品牌Logo”
- 合作签约“iPad签名 + 大屏同步”，公开透明
