每年的年会筹备都是一场“硬仗”,从预算审核、场地布置到节目策划、嘉宾邀请,每一个细节都需要精心安排。为了确保年会顺利进行,并让老板满意、员工开心,选择合适的工具至关重要。今天,我将为大家推荐一些高效且实用的工具,帮助你轻松搞定年会的各项任务。
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一、年会邀请函制作
- 创客贴
- 功能亮点:
- 提供丰富的模板,涵盖各种风格。
- 操作简单,只需修改文案和添加LOGO即可生成邀请函。
- 支持多种格式导出,适合不同场合使用。
- 适用场景:适用于企业年会、庆典等正式场合,设计感强。 - Canva可画
- 功能亮点:
- 大量模板内容,支持3步快速制作精美邀请函。
- 智能AI背景移除、一键抠图功能,提升图片处理效率。
- 支持在线印刷服务,方便制作宣传册、展架等。
- 适用场景:适合需要高质量设计的企业,尤其是对视觉效果有较高要求的场合。 - 美图秀秀
- 功能亮点:
- 不仅可以修图,还能制作邀请函。
- 简单易用,首页直接提供“邀请函”按钮,点击后选择模板即可操作。
- 免费与付费模板并存,灵活选择。
- 适用场景:适合中小企业或个人用户,操作简便,适合快速制作。 - 图怪兽
- 功能亮点:
- 在线作图软件,功能简单易上手。
- 模板丰富,适合快速制作各类邀请函。
- 支持批量操作,节省时间。
- 适用场景:适合需要快速生成大量邀请函的企业,尤其适合中小型企业。
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二、抽奖神器

- 思讯互动大屏幕抽奖
- 功能亮点:
- 摇大奖:观众通过手机摇动参与线上抢礼品和红包,热闹喜庆,适合暖场。
- 恭喜发财:新颖有趣的晚会游戏玩法,观众点击手机屏幕上烟花,有机会获得现金红包或奖品。
- 自定义奖品和中奖概率,灵活适配不同活动需求。
- 适用场景:适用于大型年会、庆典等需要互动性强的场合,增强现场氛围。
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三、视频制作
- 右糖
- 功能亮点:
- 提供数百种模版风格,覆盖年会开场、年终总结、优秀员工表彰等多种场景。
- 上传照片 > 修改文字 > 渲染下载,操作简单快捷。
- 支持云端渲染,随时随地制作和下载视频。
- 适用场景:适合需要制作各类视频的企业,尤其是对视频质量有较高要求的场合。 - 剪映
- 功能亮点:
- 功能步骤简单,超多热门视频模板可供选择。
- 支持自动添加字幕,提升剪辑效率。
- 适合视频小白快速上手。
- 适用场景:适合需要快速制作短视频的企业,尤其是对剪辑技术要求不高的场合。 - Meitu Wink
- 功能亮点:
- 既可以剪视频又可以给视频里的人像美颜。
- 导入素材选择模板即可生成视频,适合视频小白使用。
- 适用场景:适合需要美化视频内容的企业,尤其是对人像美颜有需求的场合。
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四、创意拍照
- 崽崽ZEPETO
- 功能亮点:
- “捏脸软件”,年底很适合搞部门合照,增加趣味性。
- 可以联机打卡名场面,自由度高,适合团队互动。
- 适用场景:适合需要创意合影的企业,尤其是年轻人较多的公司。
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五、手机控制PPT
- 傲软投屏
- 功能亮点:
- 手机遥控PPT功能,摆脱传统遥控器限制。
- 操作简单,手机一键操控PPT,年终汇报进程尽在掌握。
- 适用场景:适合需要在年会上展示PPT的企业,尤其是演讲者需要与观众互动的场合。
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️ 六、大屏互动
- 思讯互动

- 功能亮点:
- 老牌大屏互动平台,提供摇一摇游戏、红包雨、3D签到、滚动头像抽奖等通用功能。
- 新兴功能如语音夺宝、烟火红包等,活动现场画面效果好。
- 适合200人以上的大型活动,活动过程中使用稳定。
- 适用场景:适用于大型年会、周年庆等需要高度互动的场合,增强现场氛围。