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展会活动现场疫情防控人人有责-科技赋能在线云互动

  • 思讯互动
  • 2021-07-30 18:00:52
 
经过全国人民一年多艰苦卓绝的斗争,目前我国的抗疫工作已经取得了令人瞩目的成绩。但最近在全国各地出现的零星反复的疫情也告诉我们一个事实,抗击新冠肺炎疫情的工作并没有结束,我们仍然要提高重视,防止疫情出现大规模的反复。那么在这样的背景之下,如何能够在成功举办展会的同时做好疫情防护的工作呢?
一、展览活动的风险评估
1根据不同地区不同的疫情应对水平,各地区相关防疫办公室、卫生委员会等权威机构将对展会的举办提出评价意见
2高风险地区不举办展览,以降低中、高风险地区大规模聚集造成疫情传播的风险低风险地区可在相关单位的指导下开展一些必要的展览
3、在举办展览活动前,应制定相关的安全防护应急预案,做好应急演练,确保突发事件得到快速有效的处理
 
二、做好展厅的防疫工作
1、展馆应制定疫情爆发的具体防控计划和相关措施,
2、展厅应划分明确的功能区,做好对参展商和观众的引导和提示,控制人流间距,降低沟通风险
3、活动前后,应组织人员在活动现场进行专业、细致的杀戮工作
4、展馆应安排工作人员对参展商和观众进行温度测试,做好记录,搭建临时隔离室,准备防疫材料,以便获得防疫物资。
5、新型冠状病毒肺炎应在展会期间进行,每次展馆内的空气将更换为相关设备,以降低疫情的传播风险
6、通过现场电子屏、广播、展厅海报等形式,加强对防疫措施、方法和知识的宣传
7、合理规划展馆用餐区,做好提示,保证用餐者的用餐空间,做好服务人员的消毒工作
8、做好展览废弃物的分类处理工作,设立专门的废弃物防毒面具,杀灭材料回收站,及时清理,定期消毒
9、如发现病例或疑似病例,应立即向有关部门报告并及时消毒,紧急停止展览,有序疏散人员,关闭并管理有病例的场所,等待相关防疫部门的到来
 
三、人员防控措施
1、办展单位应做好展商和观众的防疫工作,做好展商和观众的实名登记和登记工作,并对信息进行检查和记录
2、展览主办方应加强对现场人流的管理,当博物馆内人流达到防疫控制的最大限度时,尽量采用非接触式登记、安检、错峰参观、分批入场等方式控制人流,应及时通知观众并暂停入场
3进入博物馆的人员必须进行健康代码检查,进入特殊区域(中、高危区域)的人员必须在七天内出示有效的核酸检测阴性证明,进入场馆的人员必须戴口罩,否则不得进入场馆
4、加强监测预警,一早报告,及时向上级防疫部门报告疑似病例,采取隔离措施,配合现场密切接触者的调查,做好现场控制工作
5、加强对主办单位工作人员的管理,使展会开始和结束时的体温检测工作必须佩戴口罩,加强防疫知识和技能的培训,提高工作人员应对突发事件的能力
 
 
相对展馆内进行展会活动在疫情期间花费的人力物力非常多,并且更容易发生防疫失控等突发状况。当然我们也可以以线上的形式举办展会,通过直播以及在线云互动的方式来实现线下展会的效果。
一般常见的思路是,把传统的线下展会的场景、功能、环节搬到线上,只是活动参与人员不再聚集在展会场地中,而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况,流程和内容变化不大,更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。当然展会进行中为了增强观众的互动性,中间增加思讯互动平台的抽奖、红包雨以及在线互动游戏等功能也是非常不错的。
 
根据场景和技术的不同,大致又可以分成三种类型:
01、实景搭建+线上直播
搭建一个实景的现场,将年会场景缩小到演播室,少部分人员现场参与,大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。
 
02、绿幕+虚拟合成+线上直播
搭建一个绿幕场景,通过虚拟合成技术,呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本,同时通过前期设计,可以提供多种惊艳舞美特效,但是,由于技术的原因,节目类的呈现会受到限制。
 
03、实景和虚拟的结合
有两种实现的方式,一种是直接有多个场景,比如既有小现场的场景,又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上,通过AR技术,增加虚拟效果。
 
线上年会的基础准备流程
大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估