在签约前，首先要做好签约仪式的准备工作。下载好签约软件，iPad签约仪式就是借助现场的LED大屏幕，由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上，现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻，将签约仪式的气氛推到高潮，让签约本身更具新闻价值。准备一台电脑，下载安装电子签约软件，安装软件后设置签约内容如签名展现的区域和主KV，再准备签字用的平板以及签约台，根据签约的人数可以多准备几台平板备用。在签约前，做好准备工作也是重要的一环节
签约仪式的准备工作
1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。
2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。
3. 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。
4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。
5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含领导姓名等信息。
6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。
7. 安排签到座次，签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则。
8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。
9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士最好穿西装打领带。
10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。
11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率，
12. 提前联系礼仪公司。
13. 预约相关媒体到场。
签约仪式流程
1.签到嘉宾入场，进入主会场；
2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；
3.双方致辞，签约项目介绍；
4.现场签约仪式；
5.合照留念；
6.媒体采访；
7.仪式结束；
这些就是签约仪式流程的详细说明，各个环节都是十分重要，而且也都是有着自己的不可取代的作用的。
