会议时间不宜过多占用工作时间，否则会进一步降低工作效率。但是，简单地缩短会议时间也是没有用的。会议是为了讨论对策，缩短会议时间会增加找到对策的难度。毕竟，管理者要做的不是减少会议，而是提高会议效率，用最少的会议取得最多的成果。
如何提高会议效率？其实你做好这几点就可以了！
明确开会的目的
很多人觉得开会没效率，是因为对于这个会议对自己的要求是什么，需要自己达到什么样的目的还不清楚就去参加了。所以，会议发起者让参会者明确会议目的至关重要，目的明确是有效的前提。
会议的发起者在邀请对方参加会议时必须首先解答对方三个问题："你要干什么"，"你要让我干什么"，"有什么挑战"。让他们知道为什么他们会坐在这里，否则漫无目的地听长篇大论只会令他们打哈欠。
明确目的的另一个重要原因是在组织主持会议的过程中能准确把控会议的前进方向，而不会发生被某些话题牵扯向其他方向发展。明明想解决A，说着说着变成讨论B和C的问题可不妙。
找对的人开会
开会的目的是为了沟通和解决问题，而这些活动必须通过人来进行，因此必须清楚地知道应该邀请谁参加才能成事儿。
邀请与会者的判断基础是他必须要有话语权。尤其是在解决问题类型的会议上，在座诸位必须是真正能拍板的人。
当遇到邀请某位重要决策者，但他另派手下来开会时，得先弄清列席者的授权级别。如果他表示需要做决策时"得先回去问老板"，建议立刻结束会议，不要浪费时间。否则难保，其他决策者现场敲定结果，却要在缺席者事后提出不同意见时耗时地进行新一轮反复讨论。
让各方明白利益点
参加会议的人产生对会议的消极态度的一个重要原因是他认为"这事儿与我无关"。而任何工作都是以利益为前提出发的，只有让每个人清楚在这次会议中自己的利益点他才会对会议的内容提起兴趣。
这种情况在开跨部门的会时候尤为常见，所以这时候更需要清楚告知各部门领导人这个会议对其的利益点。否则就算会议发起者觉得请对了人，但对方却并不一定认为自己来对了。
可能第一次开会各部门经理还参加一下，但开着开着人全换成了秘书或者借故请假不见了。这时候的解决办法就是，在能确保会议确实与对方有紧密利益 联系时，可以直接找到该部门经理的更上级领导，告诉他们这个会议对于他们部门的利益点。因为很有可能某个部门经理没有意识到这件事与他们部门的相关性，但 是他们的领导从更高的角度会更清晰地看到相关性。
不过这时候需要特别注意方式方法，也要参考具体的公司文化，避免最后陷入两边不讨好的被动局面。
合理运用便捷线上会议的软件，给大家推荐几款好用的大屏互动游戏
自从2015年春晚微信摇红包红遍全国之后，很多商家也希望通过这种形式来做活动，因此诞生出了微信摇红包产品。
现场大屏幕红包互动相比春晚不同点在于：用户参与方式不一样。春晚由于是微信自己组织的活动因此只需要在摇一摇位置就可以参与，而这种微信摇红包是需要关注商家的微信公众平台才能参与活动的。商家可以设置红包的金额、数量、中奖概率等信息；对于没有开通微信支付功能的商家也可以发送奖品红包。这种形式的微信大屏幕互动既可以现场举办，也可以不通过现场，奖品吸引力越大用户参与度也越大，一场微信互动游戏、互动活动也很容易形成病毒式扩散。
3D赛马作为一款现场活动中受到众多欢迎的现场大屏互动游戏，同样有着展示效果广的大屏赛马画面。商场活动现场就能体验赛马的刺激感和紧张感。酷炫的大屏赛马画面能够很轻松的抓住商场顾客的注意力，简单的扫码加摇一摇参与方式也能让他们参与到游戏当中来。
最重要的是，3D赛马这款大屏互动游戏有着良好的吸粉效果。参与游戏的顾客们会以关注公众的形式成为商场活动主办方的粉丝，有利于主办方后续活动的推广和宣传。
拔河
现场用户分成两组挑战大屏幕摇一摇拔河
游戏开始前，会展示有多少人参与了游戏，然后点击“开始”或按大屏幕空格键开始后，会进入大屏幕倒计时状态，在大屏幕上拔河的两边会展示排名前三的参与者，绳结也会模拟真实的拔河效果，游戏倒计时结束后大屏幕会展示排名。
大屏互动弹幕
在各大视频网站上大家可能都接触过弹幕效果，但是如果在团建现场台上一边表演节目，台下观众一边直接可以通过发送弹幕在屏幕上互动，台上台下融为一体这是多么的有趣味啊。而且台下观众参与方式也是非常简单，只需要扫描大屏幕二维码发送内容就行，不管你屏幕里面播放的是视频啊、舞蹈动画啊、还是现场的直播都可以直接出现弹幕效果。
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