对于首次策划展会的人来说，撰写一份详尽且可行的展会策划案可能显得有些复杂。不过别担心，今天我们为你提供一个清晰易懂、易于操作的展会策划案模板，并介绍一些实用的展会互动工具，帮助你轻松搞定展会策划。
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🎯 一、工作划分
- 团队分工
- 项目经理：负责整体统筹与协调。
- 市场专员：负责市场调研、宣传推广。
- 设计团队：负责展台设计、宣传物料制作。
- 技术支持：负责展会现场的技术支持（如大屏互动、设备调试等）。
- 后勤保障：负责展品运输、现场布置及物资采购。 - 任务分配表
| 任务 | 负责人 | 时间节点 |
|------|--------|----------|
| 市场调研 | 市场专员 | 展会前4周 |
| 展台设计 | 设计团队 | 展会前3周 |
| 宣传物料制作 | 设计团队 | 展会前2周 |
| 技术测试 | 技术支持 | 展会前1周 |
| 现场布置 | 后勤保障 | 展会前一天 |
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🎯 二、确定博览会的类型
- 明确展会类型
- 行业展会：如汽车展、电子展、医疗展等。
- 综合展会：涵盖多个行业的综合性展会。
- 贸易展会：主要目的是进出口和批发业务。
- 消费展会：面向消费者展示新产品或服务。 - 目标设定
- 参展目的：品牌曝光、产品展示、客户获取、订单签订等。
- 预期效果：参观人数、潜在客户数量、签约金额等。
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🎯 三、调查与分析
- 市场调研
- 竞争对手分析：了解同行业其他企业的参展情况。
- 观众分析：确定目标观众群体及其需求。
- 历史数据参考：查看以往类似展会的数据，作为参考。 - SWOT分析
- 优势（Strengths）：公司核心竞争力、独特卖点。
- 劣势（Weaknesses）：需要改进的地方。
- 机会（Opportunities）：市场趋势、政策支持等。
- 威胁（Threats）：竞争压力、市场变化等。
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🎯 四、展会设计
- 展台设计
- 主题设计：根据展会主题和公司品牌形象，设计独特的展台风格。
- 空间布局：合理规划展示区、洽谈区、休息区等功能区域。
- 视觉元素：使用醒目的色彩、标志和灯光效果，吸引观众注意。 - 宣传物料
- 海报、横幅：设计简洁明了，突出重点信息。
- 宣传册：内容包括公司简介、产品亮点、联系方式等。
- 互动道具：如二维码、AR/VR体验设备等，增加互动性。
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🎯 五、展会互动神器推荐
- 弹幕实时互动
- 玩法：通过大屏幕展示观众发送的实时消息，后台开启审核过滤垃圾消息。
- 亮点：
- 实时互动，增强观众参与感。
- 后台审核机制，确保内容健康。
- 适用场景：适合展会开场、中场休息等环节，营造热烈氛围。
2. 答题闯关
- 玩法：现场参展者凭借知识积累及手速答题，自定义题库和即时反馈能增强参与感和紧迫感。
- 亮点：
- 寓教于乐，传递品牌知识。
- 设置多轮关卡，增加挑战性。
- 适用场景：适合科技类、教育类产品展示区。
3. 观点PK
- 玩法：观众通过手机发表自己的看法，PK结果动态展示同步在大屏幕上，用弹幕形式展现各自的观点碰撞。
- 亮点：
- 观众参与度高，激发讨论热情。
- 弹幕形式新颖，适合拍照打卡。
- 适用场景：适合展会主舞台或中心区域，吸引大量观众参与。
4. 展会抽奖
a. 滚动头像抽奖
- 玩法：参展者扫码参与抽奖，奖品可以是展品、优惠券或定制礼品，增加展位人气。
- 亮点：
- 操作简单，参与门槛低。
- 实时抽奖，制造惊喜时刻。
- 适用场景：适合展会各时段，尤其是高峰时段。
b. 幸运百分百
- 玩法：大转盘跑马灯抽奖，好运百分百乐趣百分百，蕴藏着创意与乐趣。
- 亮点：
- 经典游戏模式，容易引发怀旧情绪。
- 抽奖过程充满惊喜，适合拍照打卡。
- 适用场景：适合展会休息区或小型展位。
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展会大屏幕互动平台：思讯互动 —— 大屏一站式互动体验平台
1. 核心功能
- 摇一摇、红包雨：快速摇动手机，大屏幕实时显示排名，模拟赛车比赛。
- 数钱游戏、弹幕、消息上墙：观众通过手机参与互动，增强现场气氛。
- 主题背景、照片墙、活动微站：定制专属主题，提升品牌形象。
- 3D签到、Logo签到、花式抽奖、红包游戏：创新签到方式，趣味性强。
- 电子签约、启动仪式、订购会、投票评分：适用于各类大型活动，提升专业感。
2. 适用场景
- 年会庆典：适合年终总结、员工表彰等活动。
- 企业营销：用于新品发布、客户答谢会等场合。
- 浪漫婚礼：增添婚礼仪式感和互动性。
- 会议论坛：提升会议的专业性和互动性。
- 商业活动：适用于各类商业促销、开业典礼等。
- 校园户外：适合学校活动、户外拓展等场合。
