参加展会是许多公司市场部常规的工作。参加展会时，通常会考虑展位面积、位置、展台设计与搭建、展品内容、现场引流活动以及一些配合性的媒体稿件等。实际上，还有更多的资源可以帮到市场部人员提升传播力度，并获取销售线索。而这些资源往往需要主动争取并可以免费或者极地成本就可以获得，一些有经验的甲方市场部人员在展会前期就会非常积极主动与主办方沟通，从而取得非常好的展会传播效果。
一、了解主办方内部的项目团队架构，从而清楚哪些工作跟哪个岗位人员对接
目前，展览公司的项目团队结构类似，项目经理、销售、市场、设计、观众邀约等这几个核心职能。
而运营与IT通常是主办方内部共用的后勤部门。项目经理负责整个项目，销售跟展商主要对接展览、论坛门票、现场广告与赞助等事宜，市场负责展会宣传内容与物料、论坛演讲嘉宾邀约、媒体合作与推广、展会数据库管理与EDM内容制作与发布、以及协助项目经理合作一些重要的行业协会、学术机构等。在清楚这些分工后，作为展商市场部人员就会比较清楚，除了跟主办方销售对接外，还可以跟项目经理或者市场部沟通。
二 了解展会主办方的媒体矩阵、内容选题、以及内容分发频率。这对于展商来说，非常重要。基本上成熟的主办方或展会品牌，会有成熟的媒体矩阵
2.1 自有媒体
EDM与微信。而EDM是主要的媒体渠道。一般来说，成熟的主办方或展会品牌，行业数据库的量非常大，一般是10万+，并且数据准确性很高，这样的到达率就很高。其次就是微信群或者微信公众号。所以，这两个主办方的自有媒体，作为展商来说，都可以积极争取参与，从而获得品牌露出的机会。
2.2 合作媒体
主办方跟行业媒体的合作是非常密切的。比如合作发稿、现场以及展后报道等。而作为展商，可以跟主办方争取行业媒体稿件中提及展商的名字，甚至带上展商的一两句行业见解。
2.3 付费媒体
实际上，一些主办方会付费给主流媒体、网络媒体等发稿，也会通过通讯社发稿，比如美通社。这些稿子内容中，通常会提及展会信息，而展商就可以争取主办方提及名字。而关于内容选题与内容分发频率，是确定媒体矩阵后，进一步需要做的事情。内容选题是主办方市场部里的常规工作之一。
三 研究主办方的论坛结构与话题方向，可通过相关性特点，参与话题甚至合作主办专场论坛。
大公司在符合公关策略可以参与之外，其实中小型公司也可以参与，现场参与论坛是非常好的传播机会，甚至直接带来客户。论坛基本上是每个展会中都会有的内容，而主办方市场或会议策划人员也通常会面临话题策划与演讲嘉宾邀约压力。这时候，展商可以把主办方的论坛方向与话题结构跟自身的传播沟通点进行结合，就可以开始与主办方探讨哪些话题可以参与、甚至哪些专场可以主办。实际上，展会主办方通常可以提供免费场地或者价钱比较低的会议室场地，以及提供媒体推广、嘉宾邀约、观众邀约甚至现场搭建等服务，这比许多展商自己举办论坛相对要有效率和效果。
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