年会,不只是普通意义上的一次聚会,它是现代企业文化建设的一项重要内容,它体现了一种企业文化,同时更是企业文化的一种延伸。办好一场年会,不仅能够促进企业员工相互交流、有效沟通、激励共进,更能创造企业内积极向上的工作氛围,为下一年度工作效率的提高、企业绩效的稳步提升起到良好的推动作用。
企业年会对于一个企业来说,既是对今年工作全面的总结,同时又凝聚企业的精神,提高大家的积极性,所以举办一次成功的年会对企业来说有着至关重要的意义。对于天幕大业年会策划的负责人而言,如何通过年会把企业文化的精神更好地传递到每一位员工的心中?如何让企业的年会“投资”收到事半功倍的效果?如何把年会效果做到最好是一个值得思考的问题。
企业年会组织准备:正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备。在企业年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。应成立责定专人成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定。在企业上下营造年会气氛,通过宣传、海报、邮件、网站等等形式,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、企业年会的背板等,吸引员工的参与关心意识。
根据企业年会所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品等,摄影人员要求安排专人为会议全程摄影,活动的场面以及到会议结束的照片等,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。
基于以上所述,总结众基顾问多年来参与支持企业开展有效年会的经验,如果企业有足够的时间,并且使年会开得花了钱能办得有效果,建议企业年会主旨涉及如下一些内容:
1、准备工作先从企业的整体规划开始,先分析在企业的整体规划下今明两年所处的位置,然后要拿出明年的计划,做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法,共同对瓶颈问题研讨分析,共商解决方案。
2、沟通是企业年会中最繁琐最重要的环节,进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间,请优秀部门或个人经验分享内部提倡向标杆和先进学习,建立学习型组织。
今年的年会,大屏互动系统花式暖场互动,嗨翻你的活动现场!
到场签到-大屏幕3D签到-微信头像签到
只需微信扫码进行签到,大屏幕实时显示签到人员头像,头像组成几何图形或logo呈现立体效果,科技感十足,仪式感满满。
领导致辞与表彰环节,采用大屏3D展示发言人信息,与获表彰人员人物信息。企业高层领导相继发表讲话,致谢全体员工的来年的努力付出,并表彰一些对公司有特殊贡献、工作能力突出的员工,并由领导亲自颁发奖励,一场有仪式感的年会奖励当然是要高端大气。这个环节后基本就只剩下娱乐环节了。
娱乐环节-才艺表演-暖场互动游戏(晚宴)
年会是年终最重要的活动,企业员工肯定做好了才艺表演的准备,唱歌、跳舞、小品等。在同一家企业工作,抬头不见低头见,给同伴带来欢乐的同时拉近彼此的距离,这是每一家企业都希望看到的事情。
光有表演可还行?游戏互动环节也是必不可少,毕竟年会礼品可是很多没送出去,暖场神器-大屏互动游戏安排上就完了,活跃全场氛围的同时也融洽了年会气氛。下面来盘点目前比较热门的互动游戏。
疯狂数钱游戏
很多年会都会发钱,但是同时让你数钱看谁数的多就发的多,这种形式是不是比较嗨呢?用户在手机屏幕上滑动数钱,屏幕上能够显示最快的前十名的金额和具体排名。
手机端摇一摇,大屏幕一群龙王欢快的往前冲,生动有趣;
两条金龙相互嬉戏追逐龙珠,灵动活泼;也是摇一摇类游戏,参与简单;
财源滚滚:带着龙头帽的小孩推着大金币往前跑,寓意龙年财源滚滚;
龙贺新春
用户扫码参与,快速点击手机屏幕上打气按钮,打气越多吹起的体积越大;
马拉松赛游戏
也是现场竞技类互动游戏,比赛看谁点击手机上人物的左右脚比较快,点的越快屏幕上的人跑的就越快,最后也是根据排名发奖。
这个可是直接给用户发钱的,现场用户扫码参与活动,屏幕上游戏开始后,手机上不停的点击落下来的红包雨,如果有中到红包的话就可以将钱立即领取到个人微信里。红包的金额自己在后台可以任意设置,土豪公司年会可是分分钟钟让你抢到的钱比你在群里一年抢到的都多。
头像滚动抽奖,用户先通过微信扫码来参与活动,用户进去以后在大屏幕上就可以点击开始结束进行滚动抽奖了。
号码滚动抽奖,这种号码滚动灵活性更强,可以是导入的号码、手机号等,还可以导入多列表单比如:姓名+手机号码,或者身份证号码+姓名+其他编号等,可以在各种滚动抽奖场景中使用。