5000人的年会,怎么发红包?
别想着人手一个红包、财务一个个转账了,
光是名单核对、金额录入、发完确认,
就得让财务团队通宵加班,还容易出错。
更别说现场几千人等着领红包,
发得慢了,场面冷了,年会氛围直接垮掉。
那怎么办?
用大屏幕“摇一摇”抢红包,
一块屏、一个二维码,
5000人同时参与,红包秒到账,
简单、高效、气氛还炸。
我干了十几年活动,
从几百人的部门聚餐到上万人的集团年会,
“摇一摇”这招,百试不爽。
下面就把5000人年会发红包的实操方案掏出来,照着做,稳了。
一、为什么5000人年会一定要用“摇一摇”?
效率高
传统发红包:财务手动发,5000人×1分钟=83小时;
摇一摇:一轮30秒,三轮搞定,省时省力。
气氛好
全场一起甩胳膊,能量条蹭蹭涨,
大屏实时显示排名,谁摇得快,谁就可能中奖,
那场面,比发钱还热闹。
成本低
不需要额外设备,只要一块大屏+电脑+网络;
红包金额可调,既能发“8.8元”暖场,也能藏“888元”大奖。
可追溯
后台自动记录中奖名单、金额、时间;
财务对账、领导汇报,一键导出,清清楚楚。
二、5000人年会“摇一摇”实操流程
- 活动前:准备阶段
确定奖品池
建议分层设置:
普惠奖:微信红包0.88~8.88元,覆盖80%人群,人人有份;
大奖:88.88元、188元、甚至“免单券”“带薪假1天”,制造话题;
实物奖:小家电、蓝牙耳机、公司周边,增加惊喜感。
配置系统
登录互动平台(如思讯互动),
设置轮次、奖品、中奖概率、是否允许多次中奖。
重点:用“概率计算器”,确保预算不超支。
测试网络
5000人同时扫码,对Wi-Fi压力大。
建议:
提前测试会场网络承载能力;
准备备用4G热点;
分区域设置多个二维码,避免拥堵。 - 活动中:执行阶段
主持人引导
别一上来就“开始摇”,得铺垫。
参考话术:
“微信摇红包大家都玩过吧?今天咱们年会也来点新鲜的!
主办方准备了三轮红包雨,奖金池高达10万元!
大家现在拿出手机,扫大屏幕上的二维码,
进去先别摇,等工作人员说‘开始’再一起摇!
记住——摇得越快,中奖几率越大!
准备好了吗?3、2、1——摇!”
控制节奏
每轮30秒,别太长,保持紧张感;
三轮之间穿插节目或抽奖,避免疲劳;
每轮结束后,大屏公布“手气王”“摇速冠军”,增强仪式感。 - 活动后:核销与复盘
红包发放
微信红包:用户需点击领取,适合小额;
微信转账:直接到账零钱,体验更顺,推荐使用。
实物奖品核销
中奖用户在手机端出示“中奖二维码”,
工作人员扫码核销,避免冒领、重复领。
数据导出
活动结束后,后台导出:
中奖名单(昵称、头像、奖品);
参与率、中奖率、红包总额;
用于财务对账、领导汇报、后续运营。
- 用过比较好用的年会发红搭配大屏互动平台:思讯互动
思讯互动是专注大屏一站式互动体验平台,致力于让活动从乏味枯燥中跳脱出来,努力做让活动与众不同的创新者,在一块大屏和一台电脑的基础上策划服务定制开发,颠覆传统,专业为年会现场游戏,抽奖,签到服务。
摇一摇发红包这个功能也比较多样,思讯互动有摇大奖发红包,红包雨发红包,摇钱树发红包。在去年我主持的一场年会上,总人数大概三万人,全程也很流畅,画面效果非常好,甲方还定制了自己专属的企业ip红包雨功能,最后反馈也是比较满意。
活动功能有:摇一摇、红包雨、数钱游戏,弹幕、消息上墙、主题背景、照片墙、活动微站,3D签到、Logo签到、花式抽奖、红包游戏,电子签约、启动仪式、订购会、投票评分。
使用场景包括但不限于:
年会庆典|企业营销 |浪漫婚礼 |会议论坛 |商业活动 |校园户外
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